[EN/UA]
The Australian Federation of Ukrainian Organisation’s (AFUO) U-Help Fund, humanitarian aid initiatives committee have been fundraising to grow an available pool of funds which can support eligible requests from Ukraine for life-saving protective equipment and transport.
An allocation of $50,000 is now available to be distributed in multiple small grants to help and support family members of the Ukrainian community in Australia that are fighting on the ground in Ukraine.
The following amounts have been allocated to each state. This has been based on the number of displaced people living in the state.
New South Wales / ACT – $15,000
Victoria / Tasmania – $14,000
Queensland – $7,000
South Australia – $7,000
Western Australia – $7,000
If the community in an individual state does not make a request within two weeks, the money is transferred equally between the states where the funds have already been spent and there are new requests.
The Grant opportunity will be open for application on 19.9.2022 and close to applications on 3.10.2022, 5 pm (AEST). Late applications will not be considered.
Who is eligible to apply?
Members of the Ukrainian community in Australia personally known by a member of the Australian Federation of Ukrainian Organisation (AFUO), Humanitarian Aid Initiatives Committee or State Hromady Executive whose immediate family members are in an active war zone on the territory of Ukraine.
Assessment Criteria
- No previous financial support from Australia has been received
- Recipient /recipients is an active war zone or impacted by earlier russian occupation
- Recipient is a partner, child, or sibling of either a displaced Ukrainian or an Australian resident
- Identifies how the equipment or transport requested saves lives directly (protective equipment) or indirectly (e.g. ambulance, motor vehicles, drone)
- Supporting request of need on letterhead from battalion leader will be highly regarded
- Identifies how and where the equipment will be purchased (provides photos or details of equipment to be purchased)
- Identifies the cost of the requested item in AUD, identifies grant amount required in AUD.
- Agrees to provide receipts where possible but at minimum photographic evidence of purchase
- The funding can be expended immediately or within the next month
What the grant money can be used for?
Eligible expenditure:
We anticipate the grant funds will likely co-contribute to protective lifesaving equipment, non-lethal military equipment, thermal underwear and protective clothing as well as transportation for Ukrainian soldiers, territorial defence, medical staff and volunteers. The identified need is expected to vary by location and respond to shifts in the frontline.
Non-eligible expenditure:
Ineligible expenditure includes, but is not limited to:
- fuel and travel costs
- general ongoing administration costs such as communications, accommodation, office computing facilities, etc
- activities that are already being fully supported through other sources or that are already funded on an ongoing basis
- costs incurred prior to the application
- person / battalion who have received previous financial support from Australia
How to apply?
The evaluation committee will make decisions based on the quality of your application. To apply you must
- Submit a written request
- provide all the information requested in the application criteria
- be responsive to any follow up requests for information that supports your application
- Email your application to [email protected] with the subject heading “Family Assistance Grants for Defenders of Ukraine” no later than 5pm on the 2.10.2020.
Please direct any questions regarding the grant to [email protected]
Assessment of grant applications:
Applications will be assessed by the AFUO Humanitarian Aid Initiatives Committee (HAIC) and submitted recommendations to the AFUO Board for approval. HAIC may seek additional information about you or your application.
HAIC will review your application and consider:
- Your eligibility and how well it meets the assessment criteria
- The funds requested against proposed impact including ability to deliver quickly.
HAIC will advise you of the outcome of your application in writing within two weeks of the application closing. No correspondence or discussions will be entered into regarding unsuccessful applications.
Successful applicants will be requested to provide their banking details for the transfer of grant funds.
The grant will be paid in Australian Dollars (AUD).
Family Assistance Grants for Defenders of Ukraine – ENG
U-HELP FUND – Сім’ї допомога захисникам України
На національному рівні Австралія, наші союзники та партнери, надають пряму військову та фінансову допомогу для підтримки військових зусиль України; однак, залишається постійна критична потреба на низовому рівні. Із зон бойових дій через членів австралійських сімей та друзів продовжують надходити запити про фінансову допомогу для придбання необхідного захисного обладнання та транспорту. Серед них: захисний одяг та бронежилети, тепловізори та супутнє обладнання, безпілотники, машини швидкої допомоги та транспортні засоби для перевезення солдатів на та з поля бою, а також для евакуації поранених з передової.
Фондом U-Help Союзу Українських Організацій Австраліі (СУОА), Комітетом з ініціатив гуманітарної допомоги проводилися збірки кошів, щоб сформувати відповідний фонд і мати можливість покрити отримані запити з України на рятувальне захисне обладнання та транспорт.
Наразі доступні 50 000 доларів і було прийнято рішення розподілити цю суму на декілька невеликих грантів для допомоги та підтримки членів сімей української громади в Австралії, які воюють в Україні.
Кожен штат отримає суму, яка була визначена на основі кількості переміщених осіб, які проживають у відповідному штаті.
Новий Південний Уельс / ACT – 15 000 доларів
Вікторія / Тасманія – 14 000 доларів
Квінсленд – 7000 доларів
Південна Австралія – 7000 доларів
Західна Австралія – 7000 доларів
Якщо громада в окремому штаті не робить запит протягом двох тижнів, гроші порівну перераховуються між штатами, де кошти вже витрачені, і є нові запити.
Прийом запитів на отримання грантів відкривається 19 вересня 2022 року та завершується 3 жовтня 2022 року о 17:00 (AEST). Заявки отримані після 3 жовтня не розглядатимуться.
Хто має право подати заявку – запит?
- Члени української громади в Австралії, яких особисто знає член Союзу Українських Організацій Австралії, Комітету Ініціатив Гуманітарної Допомоги чи Управи Громади штату і чиї найближчі родичі перебувають у зоні активних бойових дій на території України.
Критерії оцінювання:
- Попередньої фінансової підтримки від Австралії не отримували
- Одержувач/одержувачі знаходяться в зоні активних бойових дій або постраждали від російської окупації
- Одержувач є чоловіком. дружиною, дитиною, братом або сестрою переміщеного українця чи резидента Австралії
- Запит містить роз’яснення, як саме запитуване обладнання чи транспорт рятують життя напряму (захисне обладнання) чи опосередковано (наприклад, швидка допомога, автомобілі, безпілотники)
- Запити, які супроводжуються офіційним листом від командування батальйону на відповідному бланку, будуть братися до уваги при прийнятті рішення
- В запиті має бути вказано, як і де буде придбано обладнання (надані фотографії або деталі обладнання, яке буде придбано)
- В запиті має бути вказана вартість запитуваного товару в австралійських доларах, та загальна необхідна сума гранту в австралійських доларах.
- Одержувач зобов’язується надати квитанції, де це можливо, але як мінімум фотографічні докази покупки
- Кошти можуть бути витрачені негайно або протягом наступного місяця
На що можна використати кошти гранту?
Прийнятні витрати:
Ми очікуємо, що грантові кошти, підуть на придбання захисного рятувального обладнання, нелетального військового обладнання, термобілизни та захисного одягу, а також транспорту для українських військових, територіальної оборони, медичного персоналу та волонтерів. Очікується, що визначені потреби можуть варіюватися залежно від місця розташування та від змін лінії фронту.
Неприйнятні витрати:
Неприйнятні витрати включають, але не обмежуються:
- витрати на пальне та проїзд
- загальні поточні адміністративні витрати, такі як зв’язок, проживання, офісні комп’ютерні засоби тощо
- заходи, які вже повністю підтримуються з інших джерел або які вже фінансуються на постійній основі
- витрати, понесені до подання запиту
- особі/батальйону, які отримували попередню фінансову підтримку від Австралії
Як подати запит?
Рішення Комітетом буде залежати якості вашої заявки-запиту. Щоб заявка -запит був розглянутий необхідно:
- Подати запит письмово
- Надати всю необхідну інформацію, визначену в критеріях на запит
- Надавати відповіді у разі витребування необхідної додаткової інформації по запиту
- Надіслати свою заявку електронною поштою на адресу [email protected] із темою «Гранти сімейної допомоги захисникам України» не пізніше 17:00 3.10.2020.
Будь ласка, надсилайте будь-які запитання щодо гранту на [email protected]
Оцінка заявок-запитів на отримання гранту:
Ми розглянемо вашу заявку-запит та візьмемо до уваги:
- Відповідність заявки-запиту критеріям оцінювання
- Співвідношення виділених коштів та впливу придбаного обладнання/товарів включаючи можливість швидкої доставки.
Заявки будуть оцінені Комітетом з ініціатив гуманітарної допомоги СУОА (КІГД) і подані рекомендації на затвердження Управі СУОА. Комітет може запитати додаткову інформацію про вас або вашу заявку- запит.
Ми повідомимо вам про результат розгляду вашої заявки- запиту в письмовій формі протягом двох тижнів після закриття заявки. Заявки -запити, що не були схвалені не оговорюватимуться ні в усному, ні в письмовому вигляді надалі.
У разі позитивного результату за розглядом вашої заявки – запиту , заявникам буде запропоновано надати свої банківські реквізити для переказу грантових коштів. Грант буде переведено на рахунок в австралійських доларах.